プライバシーポリシー

山口労働衛生合同会社（以下「当社」といいます。）は、取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の関係規範を踏まえ、適切な取扱いに努めます。

1. 取得する情報

当社は、お問い合わせや契約の調整に際し、会社名、担当者名、メールアドレス、電話番号、事業場所在地、従業員数、ご相談内容等を取得する場合があります。

2. 利用目的

• お問い合わせへの回答、連絡および初回相談の調整
• サービス内容の提案、見積り、契約手続き
• 契約に基づく産業保健サービスの提供
• サービスの改善、重要なお知らせの連絡
• 法令上必要な対応

3. 健康情報の取扱い

本サイトの問い合わせフォームには、従業員個人の氏名、病名、健康診断結果など、個人を特定できる健康情報を入力しないでください。健康情報が必要となる場合は、契約や面談の調整後に、目的、取扱者、受け渡し方法を個別にご案内します。

4. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合等を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

5. 安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防ぐため、取扱範囲の限定、アクセス管理、適切な保管等の安全管理措置に努めます。

6. 委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。その場合は、委託先を適切に選定し、必要な管理を行います。

7. アクセス情報

本サイトでは、利便性向上や利用状況の把握のため、Cookieその他の技術により、端末情報やアクセス状況等が取得される場合があります。これらの情報のみで、当社が個人を直接特定することを目的としません。

8. 開示・訂正・利用停止等

当社が保有する個人情報について、法令に基づく開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、本人確認のうえ適切に対応します。

9. お問い合わせ窓口

10. 改定

法令やサービス内容の変更等に応じ、本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更がある場合は、本サイト上でお知らせします。

制定日：2026年7月11日